1. 生鮮配送公司開門前一天,由采購文員,通過微信群、電話等方式,統(tǒng)計各個店鋪次日需要采購的數(shù)量,做好庫存準備;
2.采購文員將生鮮產(chǎn)品數(shù)量,匯總到表格里面,然后同步至倉庫。倉庫將該表格打印成一張采購單。
3.采購員根據(jù)采購單進行定量采購,采購完成后,在倉庫進行生鮮產(chǎn)品的稱重分揀;
4.在這里要特別注意商品的盤存:盤點倉庫,根據(jù)商品缺貨情況下訂單;核對前一天銷售并做驗收。
5.負責稱重的員工,需要記錄每家店實際送貨的數(shù)量。
然后在Excel表格中,根據(jù)實際情況填寫發(fā)貨單,負責好采購矩陣的內(nèi)容,然后打印發(fā)貨單進行發(fā)貨;
6. 負責送貨的員工,將貨物送至各個門店。
各個門店進行驗貨稱重,然后雙方確認發(fā)貨單上面的重量。如果配送數(shù)量有問題,則雙方進行溝通,查明原因后再進行補送;
7.最后,收貨人簽字。送貨員工需要將單據(jù)拿回公司,進行存檔留底。